2017年10月9日,星期一,上午。
国庆假期彻底落幕,襄城全城完全回归常态化的工作节奏。秋日的天色干净澄澈,微风掠过城市高楼,褪去了盛夏的燥热,只剩温润清爽的质感。
对于襄城金融中心项目部而言,十月不仅是季度交替的关键节点,更是全年攻坚、收口、控利、复盘的决胜月份。
昨日上午,钱子睿在指挥长办公室,师从陈金石习得降龙十八掌第四招——损则有孚。
一夜沉淀,他彻底消化了“该省则省、该争必争,舍弃次要、守住底线”的核心心法,从顶层管理思维、成本取舍格局,到一线实操逻辑,都完成了一次质的进阶。
从前的他,擅长现场管控、进度攻坚、人员统筹,是极致的执行型管理者;而今的他,真正迈入了利润管控、全局操盘、精细取舍的高阶项目经理行列。
心法落地,重在实操。
为了将昨日师父传授的成本管控、签证索赔、工序优化理念彻底落地,压实四季度所有成本、预算、结算、物资、变更工作,杜绝项目利润流失、管理松散、权责模糊的问题,钱子睿特意敲定今早九点,召开预算成本组四季度专项工作部署会。
这是节后项目部第一场核心职能专项会,不聊进度口号、不谈表面工作,只抓核心利润、压实岗位职责、敲定四季度所有重点重难点工作,全员定岗、定责、定时、定标,彻底打通项目成本管控的最后一环。
项目部二楼,预算专项会议室。
房间整洁规整、灯光明亮,墙面挂着项目成本管控体系图、签证变更流程图、年度产值利润分解表。长条会议桌一尘不染,各类台账模板、结算规范、物资清单、变更流程文件整齐摆放,空气中弥漫着工程行业独有的严谨、规整、务实的氛围。
九点整,全员准时到岗、无一缺席。
本次预算组全员尽数参会,五位核心骨干各司其职、各就位落座:李嘉恒、赵梦瑶、王磊、夏雯、叶思语。
几人皆是跟着钱子睿一路成长、并肩作战的核心团队成员,熟悉项目所有流程、吃透金融中心全套图纸、跟进项目从开工至今的每一处变更、每一笔成本、每一次结算。彼此默契十足、配合娴熟,是钱子睿操盘项目、把控利润的核心班底。
李嘉恒坐姿端正、神色沉稳,素来稳重细心,擅长主体结构结算、台账梳理、数据核对,是团队中结算工作的核心骨干,做事踏实靠谱、严谨细致,极少出现纰漏差错。
赵梦瑶心思细腻、条理清晰,对物资参数、市场价格、设备型号、材料行情敏感度极高,深耕物资预算、材料核价、采购管控板块,精准度高、责任心强,擅长从物资源头把控成本、规避浪费。
王磊性格干练、执行力极强,吃苦耐劳、跟进速度快,擅长对接施工现场、核对现场实测实量数据、跟进施工班组对接,落地性极强,能够高效衔接现场施工与后台结算工作。
夏雯温柔细致、耐心十足,擅长繁琐台账整理、物资清单核对、采购流程跟进,耐得住性子、扛得住繁琐,能够把细碎、枯燥的物资报备、核价、归档工作做得滴水不漏。
最后落座的叶思语,气质清爽、思维敏捷,熟悉全套签证变更流程、资料归档、索赔取证规范,心思缜密、逻辑清晰,擅长对接甲方、监理单位,沟通有度、分寸得当,是变更索赔板块的绝佳配合人手。
五人全员到齐,坐姿规整、神色肃穆,褪去节后的松弛状态,尽数切换至严谨专业的职场工作模式,静待会议开启。
钱子睿缓步走入会议室,一身干净工整的工装,身姿挺拔、气度沉稳,眼底没有多余情绪,只剩极致的冷静、专业与笃定。
历经昨日陈金石的顶层传道,他身上的管理者气场愈发厚重,不再只是擅长带队干活的负责人,更添了运筹帷幄、把控利润、统筹全局的操盘者格局。
他走到主位落座,目光缓缓扫过全场五人,眼神平静却极具穿透力,没有多余的寒暄客套,开门见山、直入主题。
“节后复工,收心归位。今天这场会,不走过场、不搞形式、不聊虚话,只干一件事:敲定四季度预算成本组所有核心工作,定岗定责、压实到人、卡死节点、守住利润。”
声音沉稳有力、字字清晰,落在众人耳中,让整个会议室的氛围瞬间紧绷、彻底严肃起来。
“四季度是金融中心项目本年度的收官决胜季,也是成本收口、结算落地、利润锁定的最后窗口期。”
“前三季度,我们全员发力、稳扎稳打,进度、质量、安全全线可控,基础工作铺垫到位。但坦白说,我们的成本精细化管控、结算效率、签证索赔落地,还有很大的提升空间。存在工序浪费、台账滞后、变更拖延、资料不完善等隐性问题。”
“昨日陈指挥长亲自传授我项目操盘核心心法,核心八个字:该省则省,该争必争。优化工序、杜绝浪费,是我们节流的根本;签证索赔、合规取证,是我们增收的关键。四季度,咱们预算组的所有工作,全部围绕这八字心诀落地执行。”
众人闻言,尽数凝神细听,纷纷拿出笔记本记录核心要点。大家都清楚,钱子睿召开的专项部署会,每一句都是干货、每一项都是硬性指标、每一条都关乎后续工作考核与项目全年成败。
钱子睿目光笃定,条理清晰地开启工作分解,逐层拆解、逐项部署:“四季度,咱们预算组锁定三大核心重点工作,全员分工、各司其职、协同配合,不允许推诿、不允许拖延、不允许遗漏、不允许亏损。”
“第一项重点工作:地下室主体结构全面结算收口。”
他语气郑重,明确核心权责:“责任主责人:李嘉恒、王磊。”
话音落下,李嘉恒与王磊同时抬头,正色应声:“收到。”
钱子睿细化工作标准、落地具体要求,条理分明:“金融中心地下室主体结构施工,从开工至今,历经多轮交叉施工、图纸微调、班组轮换、阶段性整改,目前主体施工已基本收尾,具备全面结算条件。四季度首要任务,就是彻底完成地下室主体结构的全套结算工作,做到数据清零、台账清零、工程量清零、争议清零。”
“李嘉恒,你核心负责后台全套结算资料梳理、工程量核算、图纸对量、清单核对、结算报告编制。你做事严谨细致、数据敏感度高,全程把控结算精度,杜绝多算、漏算、错算,保证每一组数据都有据可查、有图可依、有量可核。”
“所有隐蔽工程记录、施工报验资料、图纸会审记录、技术核定单,全部逐一复盘核对。地下室结构复杂、梁柱繁多、节点密集,极易出现工程量漏算、重复计算、定额套用错误的问题,你必须逐条核对、层层把关,做到零差错、零漏洞。”
李嘉恒郑重颔首:“明白,我会逐图核对、逐量复盘,精细把控每一处数据,保证结算资料精准无误。”
钱子睿继续部署:“王磊,你主抓现场对接、实测实量复核、班组对接对账。结算不是纸上谈兵,后台数据必须百分百贴合现场实际施工情况。你每日扎根地下室现场,核对实际施工范围、施工工程量、施工完成度,对接施工班组完成对账核验,杜绝班组虚报工程量、瞒报未施工节点。”
“同时,现场所有遗留的零星整改、边角收尾、未完善节点,你统一统计、统一汇总、统一核对,区分已完成、未完成、整改部分,避免结算出现重复计费、虚增工程量的问题,从现场源头守住结算成本底线。”
王磊执行力十足,立刻应答:“收到,我每日跟进现场实测实量,精准核对现场施工情况,保证现场与后台数据完全统一。”
钱子睿目光坚定,敲定最终节点与管控核心:“整体地下室主体结算,十月底必须完成初稿编制、班组对账、内部审核;十一月中旬完成甲方初审对接,十一月底完成全部争议问题销项。这项工作,是四季度成本收口的基础工程,根基稳,后续利润管控才能稳。”
“同时,你们二人要贯彻该省则省的核心心法,在结算过程中优化核算工序,剔除冗余核对流程,精简重复台账,杜绝无效内耗,在不降低结算精度的前提下,提升结算效率、节省人工时间成本,做到精细管控、高效落地。”
二人郑重记下要点,心底已然清晰完整的工作脉络与时间节点。
紧接着,钱子睿开启第二项核心工作部署,语气依旧严谨肃穆、条理清晰。
“第二项重点工作:机电自营物资全面采购管控,涵盖水电、暖通所有材料与设备。责任人:赵梦瑶、夏雯。”
赵梦瑶与夏雯同时坐直身体,凝神聆听。
机电工程是整个金融中心项目后续施工的核心板块,也是成本占比最高、浪费风险最大、采购漏洞最多、价格浮动最频繁的环节。机电物资采购管控的好坏,直接决定项目四季度整体利润高低,是成本节流的重中之重。
钱子睿针对性拆解两人分工,精准匹配各自优势:“赵梦瑶,你主抓核心统筹、市场询价、核价对比、采购方案敲定、物资型号标准把控。你对市场行情、设备参数、材料规格足够熟悉,四季度所有水电管材、线缆、开关设备、暖通风管、风机设备、制冷机组等自营物资,全部由你牵头梳理清单、对比三家以上供应商、核实市场价差,杜绝高价采购、劣质采购、冗余采购。”
“你要牢记损则有孚的核心逻辑,该省则省、优化前置。采购前期提前优化物资清单,合并同类材料、统一采购规格、批量集中采购,以此压低采购单价;剔除多余型号、淘汰老旧耗材、取消备用冗余物资,从采购源头杜绝材料浪费、资金占用、库存积压的问题。”
“不偷工减料、不降低设备标准、不触碰施工规范底线,但是所有可优化、可精简、可整合的采购成本,一分一毫都要省下来。这就是工序优化、成本节流的实操落地。”
赵梦瑶思路清晰,快速消化部署内容,认真回应:“明白,我会全面梳理机电物资清单,多方询价比价,优化采购方案,严控采购成本,杜绝一切不必要的物资浪费与资金损耗。”
钱子睿继而看向细致耐心的夏雯,继续部署:“夏雯,你主抓台账管理、清单细化、采购流程跟进、物资入库核对、资料归档留存。所有机电物资,从采购报备、审批、下单、到货验收、入库登记、领用出库,全流程台账跟踪、逐条记录、全程可溯。”
“机电材料细碎繁杂、型号繁多、品类密集,最容易出现领用混乱、随意损耗、丢失浪费、重复申购的问题。你要细化每日台账、每周复盘物资消耗情况,统计领用数据、核对剩余库存,及时预警异常消耗、超量领用、无故损耗,把物资管控的精细化落到每一件材料、每一台设备上。”
“同时,配合赵梦瑶完成供应商资料归档、报价单留存、比价记录整理,所有采购流程合规合法、有据可查、全程留痕,保证每一笔采购资金都花得透明、花得合理、花得值得。”
夏雯性格沉稳耐心,面对繁琐的台账工作丝毫不敢懈怠,郑重应答:“收到,我会细化全流程台账,严格把控物资出入库,及时复盘消耗数据,杜绝物资浪费与流程漏洞。”
钱子睿继续拔高要求,锚定四季度机电采购的核心目标:“四季度机电自营物资采购,核心目标只有两个:第一,保质保量、规格合规,满足现场施工进度需求;第二,极致节流、严控单价、杜绝浪费,最大化压缩无效成本。”
“水电、暖通是后续交叉施工的重点,也是成本管控的重中之重,你们二人相互配合、互补短板,梦瑶控价格、控方案、控标准,夏雯控流程、控台账、控损耗,双人把关、双重保障,守住机电板块的利润底线。”
两人纷纷点头,将各项硬性要求牢牢记在心里,清晰知晓自身岗位职责与工作重心。
部署完两项基础核心工作,会议室的氛围愈发严肃,迎来本次会议最核心、最关键、最关乎项目超额利润的第三项工作。
钱子睿目光沉凝,语气郑重无比,一字一句缓缓开口:“第三项重点工作,也是四季度的利润核心工作——全项目变更签证、成本管控与索赔管理。”
“此项工作,由我本人牵头、亲自签字把关,全盘统筹、全程负责;叶思语全程专项配合,落地执行、资料跟进、流程督办。”
这句话一出,全场众人瞬间明白,这是四季度项目利润增收的顶级核心,也是钱子睿落地师父心法的关键抓手。
叶思语立刻坐直身姿,眼神专注、严阵以待:“收到,全力配合子睿哥推进变更签证与索赔工作。”
钱子睿看向众人,通透拆解核心逻辑,将昨日所学心法全员同步、全员落地:“昨天我跟陈指挥长学习成本操盘核心心法,核心就是一句话:成本是省出来的,利润是争出来的。该省则省是基础,该争必争是关键。”
“前面两项结算、采购工作,是‘该省则省’的落地;这一项签证索赔工作,就是‘该争必争’的实操。也是我们四季度,唯一能够实现项目超额增收、弥补隐性损耗、锁定全盘利润的核心突破口。”
他目光转向叶思语,精准细化分工、明确工作标准:“思语,你接下来全权负责全项目所有变更、签证、索赔的资料收集、证据留存、流程上报、对接督办、台账更新。从今日起,现场所有甲方图纸变更、现场条件变化、场地移交滞后、阴雨误工、业主临时增项、指令外委工作、不可抗力工期损耗,全部统一归集、统一整理、统一上报。”
“你的优势是心思缜密、沟通得体、流程熟练,对接甲方、监理分寸有度。接下来,你要做到变更不过夜、签证不拖延、证据不缺失、台账不滞后。所有现场增量、误工、损耗,当天发生、当天取证、当天记录,每周汇总、每周复盘、每周上报。”
“很多项目利润流失,不是干得不好,是签证拖、资料缺、证据无、上报晚。小事拖成大事,增量拖成默认,可索赔拖成自行承担,最后项目干得累死累活,利润全部流失。这个问题,我们四季度必须彻底杜绝。”
叶思语了然于心,坚定应答:“我明白,所有变更签证第一时间跟进取证、整理资料、更新台账,绝不拖延、绝不遗漏、绝不积压。”
钱子睿继续明确自身权责,敲定最终审核机制:“所有签证、变更、索赔文件,所有上报资料、所有计价依据、所有索赔方案,全部由我最终审核、亲自签字放行。每一笔增量、每一项索赔、每一份签证,我亲自把关、亲自核定、亲自对接甲方关键人,确保合规、合理、合价,做到不夸大、不虚报、不漏报、不白丢。”
“我们不争无理之利、不做过度索赔、不搞虚假增量,但所有属于我方的合法权益、合规利润、既定产值,一分不让、分毫必争。这就是损则有孚的顶级格局——损虚名、保实利,损局部、保全局。”
他再次全员重申,统一全组工作认知与执行标准:
“在此我统一全组四季度工作逻辑:李嘉恒、王磊守住结算底线,把该省的钱一分不浪费;赵梦瑶、夏雯守住采购底线,把该控的成本一分不超支;我和思语守住签证索赔底线,把该拿的利润一分不流失。”
“所有人记住,项目管理没有完美,只有取舍。四季度我们舍弃表面的浮躁进度、无用的虚名口碑、无效的人情妥协,死死守住质量安全、成本利润两大核心底线。所有工作围绕利润转、所有动作围绕落地走。”
会议室众人尽数了然,每个人的工作职责、工作重心、工作目标彻底清晰,全员形成闭环工作体系,分工明确、各司其职、相互协同、层层兜底。
钱子睿停顿片刻,目光扫过每一位成员,语重心长地补充道:“我带你们这支团队,从来不是靠压榨人力、不是靠盲目加班、不是靠粗放管理,而是靠精细管控、科学取舍、专业落地。”
“今年四季度,是金融中心全年利润锁定的最后窗口期,也是你们每个人提升专业能力、突破职场瓶颈、积累核心经验的关键阶段。结算、采购、签证索赔,是工程预算的三大核心能力,吃透这三块,你们每个人都是独当一面的成本管理人才。”
“我不要求你们面面俱到、事事完美,但我要求你们守住底线、做好本职、极致精细、落地见效。该优化的工序绝不敷衍,该严控的成本绝不松懈,该争取的利润绝不退让。”
五人闻言,尽数神色郑重、心底笃定,团队凝聚力与执行力瞬间拉满。
随后,钱子睿开启现场答疑与工作复盘,逐一询问各组当前重难点,现场协调、现场解决、现场破局。
李嘉恒提出地下室部分隐蔽工程对账存在班组争议、部分图纸节点存在细微偏差的问题,钱子睿现场敲定解决方案,要求图文结合、实测佐证、多方核对,确保结算精准;王磊反馈现场部分零星整改工程量统计繁琐、容易遗漏,钱子睿要求建立每日现场台账,日清日结、杜绝积压。
赵梦瑶提出近期机电材料市场价格小幅浮动、部分新型设备型号参数不统一的问题,钱子睿要求多方锁定供应商、留存价格依据、统一采购标准、批量集采控本;
夏雯提出物资领用偶尔存在班组随意申领、台账登记滞后的问题,钱子睿敲定领用审批制度,无审批不领用、无台账不入库,彻底规范流程。
叶思语提出部分甲方口头变更无书面记录、取证难度大的问题,钱子睿明确后续所有口头指令当日落实书面确认、监理签字留存、影像资料备份,彻底杜绝证据缺失、索赔无据的问题。
所有问题,现场提出、现场解决、现场定策、现场落地,不拖延、不积压、不推诿,尽显高效务实的工作作风。
会议尾声,钱子睿做最终总结定调,语气坚定有力、掷地有声:
“四季度大战,今日正式打响。”
“李嘉恒、王磊主攻结算收口,夯实项目成本根基;赵梦瑶、夏雯主攻物资控本,杜绝一切无效损耗;我与叶思语主攻签证索赔,锁定项目超额利润。”
“全员贯彻损则有孚的心法,懂取舍、懂攻守、懂优化、懂坚守。以精细工序节流,以合规索赔增收,舍弃次要浮华,守住利润大局。”
“希望大家凝心聚力、各司其职、稳扎稳打,把四季度每一项工作做细、做实、做透,交出一份零亏损、零漏洞、高效率、高利润的年度收官答卷。”
“有没有信心?”
“有!”
五人齐声应答,声音整齐洪亮、底气十足,会议室里瞬间燃起全员攻坚、全力冲刺的昂扬斗志。
上午十点半,整场专项部署会圆满落幕。
没有冗长废话、没有形式主义,整场会议干货满满、权责清晰、节点明确、落地性极强,彻底梳理清楚四季度预算成本组的全部工作脉络,完成全员定岗定责、统一思想、统一目标、统一行动。
会后,众人迅速离场,各自奔赴岗位,即刻启动对应工作,收心攻坚、全力落地,将会议部署的每一项要求转化为实打实的工作动作。
会议室渐渐恢复安静,钱子睿独自坐在主位,透过玻璃窗望向热火朝天的施工现场。秋日晨光铺洒整片工地,塔吊有序运转、施工井然有序,一切都在稳步推进、向好发展。
昨日习得顶层取舍心法,今日落地全员实操部署。
从个人领悟、自我进阶,到带队统筹、全员落地,钱子睿彻底完成了从优秀执行者到顶尖操盘者的完整蜕变。
他深谙,项目操盘的终极智慧,从来不是一味猛冲、事事完美,而是损则有孚、取舍有度,该省深耕、该争笃定,守住底线、方得全局。
风起四季度,攻坚正当时。
人心齐、权责明、方法对、底气足,金融中心项目的年度利润收官之战,已然稳操胜券。
第343章 统筹四季度,定岗定责控成本
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