2018年4月5日，晚间十九点整。


    夜色悄然笼罩襄城金融中心整片施工现场，白日里机器轰鸣、车来人往、热火朝天的施工景象缓缓落幕。


    随着最后一批一线施工班组收工离场，塔吊静止、机械归位、场地清空，喧嚣褪去、灯火渐亮，偌大的项目部从白天的进度攻坚模式，平稳切换为夜晚的复盘管控、成本梳理、精细化办公模式。


    晚风掠过工地围挡，带着春日夜晚独有的清凉，吹散了白日施工残留的燥热与尘土，整片施工现场静谧规整、井然有序。


    项目部一号会议室灯火通明、窗明几净，与窗外沉静的夜色形成鲜明对比。


    相较于二号会议室常用的对外对接、甲方专题部署属性，一号会议室空间更开阔、陈设更规整，是项目部内部专项复盘、成本剖析、部门对接、问题攻坚的核心场地，多用于内部台账梳理、费用审核、制度落地、短板纠偏，氛围更务实、讨论更深入、复盘更细致，是项目部精细化管理的核心阵地。


    此刻，一场针对性极强、务实度极高的一季度零星用工成本清单专项梳理会议准时召开。


    本次会议由总包项目部预算部核心负责人、预算经理李嘉恒全权主持，聚焦项目一季度所有零星用工、临时劳务、现场签证、额外劳务费用展开全面复盘、逐条梳理、逐项核验、逐笔定责，彻底摸清一季度零星成本底数，排查费用管控漏洞，规范后续零星用工审批流程，严控项目非必要成本支出，筑牢项目成本管控底线。


    不同于白日甲方主导的进度、质量、安全攻坚会议，本次会议是纯粹的内部成本自查、劳务费用复盘、管理漏洞纠偏专项会议，无甲方列席、无监理旁听，全部为项目部内部核心管理人员参会，聚焦内部台账、直面管理短板、深挖成本漏洞、落地整改方案，一切以数据为准、以台账为凭、以制度为纲，务实落地、直击痛点、不留情面、不走过场。


    参会人员精准对口、权责清晰、全员刚需，主要涵盖两大核心线条：预算商务线条与工程现场线条。预算部全体造价、台账、结算管理人员悉数到场，负责数据汇报、台账展示、费用拆解、差额分析；工程部现场施工主管、楼栋负责人、劳务专员、现场派工管理人员全员列席，负责现场用工情况核实、派工原因说明、工时核对、问题认领、责任落实。岗位精准对应、工作无缝衔接，确保每一笔零星用工费用都有人核对、有人解释、有人认领、有人整改。


    李嘉恒作为本次会议的主持人，同时也是项目零星用工台账审核、劳务成本管控的第一责任人，提前完成了所有会前筹备工作。


    整整一个下午，他扎根办公室，逐一归集一季度全部零星用工单据、现场派工记录、临时劳务签证、工时确认单、劳务结算台账，完成初步筛选、分类统计、差额标注、疑点归集，将杂乱零散的一季度额外劳务费用，梳理成条理清晰、数据完整、问题明确、分类规整的专项清单，为晚间专项复盘会议筑牢扎实的数据基础。


    晚上十九点整，人员全部到齐、资料全部就位、设备全部调试完毕，会议准时启动。


    会议室灯光透亮柔和，桌面整齐摆放着厚厚的纸质台账、一季度零星用工汇总表、分项用工清单、现场派工原始单据、劳务人员工时记录表、合同计价条款文件。


    投影屏幕上清晰展示着《2018年一季度襄城金融中心项目零星用工成本专项统计表》，数据详实、分类明确、差额清晰、疑点标注醒目，一目了然呈现出一季度所有临时劳务、额外用工、现场增补作业的费用全貌。


    李嘉恒端坐主位，神色沉稳、态度严谨、气场规整，褪去了白日对接甲方的温和从容，多了几分预算线条独有的细致较真、严谨苛刻。成本管控无小事，尤其是零星用工成本，是项目现场最零散、最琐碎、最容易滋生漏洞、最容易虚耗超支、最容易出现管理盲区的费用板块，也是每一个工程项目成本管控的重中之重、难中之难。


    他目光平缓环视全场，声音清晰沉稳、条理分明、直入主题，没有多余客套、没有冗余铺垫，直接锁定本次会议的核心主旨与工作目标：“今晚召集工程部、预算部全体相关管理人员召开专项会议，核心目的只有一个：全面复盘2018年一季度所有零星用工、临时劳务、现场额外作业产生的劳务费用，逐条梳理台账、逐笔核对单据、逐项排查漏洞、逐类分析原因。摸清一季度零星成本真实底数，查清费用超支、用工冗余、手续缺失、流程不规范的核心问题，明确各岗位管理责任，落地整改措施，规范二季度零星用工审批、派工、核量、签认、结算全流程，从根源上严控零星成本、杜绝无效支出、堵塞管理漏洞。”


    简短开场，直接定调整场会议务实、较真、落地、追责的核心基调。


    在场所有人都心知肚明，零星用工是工程现场成本管控的“灰色地带”与“薄弱环节”。


    区别于合同内固定清单、固定单价、固定工序的常规劳务计价，零星用工全部为合同外临时增补、突发作业、零散施工、应急整改、现场配合产生的额外劳务费用，具备极强的随机性、零散性、临时性、不可预见性。


    也正因如此，最容易出现随意派工、重复用工、工时虚报、单据后补、手续缺失、权责不清、费用虚高等各类问题，是项目成本超支、利润流失的核心隐患点。


    尤其是襄城金融中心项目一季度，正值主体结构高速攻坚、日夜抢工、工序繁杂、现场多变的关键阶段。开春复工叠加春节人员回流、低温天气整改、现场临时清理、图纸微调整改、工序穿插配合、安全文明增补作业等多重因素，导致一季度零星用工频次高、品类杂、数量多、台账繁，极易出现管理混乱、费用失控的情况，及时开展专项梳理、查漏纠偏，至关重要、刻不容缓。


    李嘉恒手握汇总台账，指尖轻点投影屏幕，正式开启逐条复盘、逐笔核验的核心议程。


    “首先，我先通报一季度整体零星用工成本总体数据。”他语速平稳、数据精准、客观写实，“2018年1月至3月，襄城金融中心项目共计产生各类零星临时用工三百二十七笔，涵盖现场文明施工清理、建筑垃圾外运、临时用工配合、图纸变更整改、细部瑕疵修补、临边洞口临时封堵、材料二次转运、场地规整、应急抢修、临时看护等十余类零散作业，累计核定工时五千七百四十二小时，一季度零星劳务总费用超出季度预估管控额度，存在明显的可控性超支、流程性漏洞、管理性冗余。”


    数据一出，全场瞬间沉静下来，工程部一众现场管理人员神色微敛，心底清晰知晓，一季度抢工氛围浓厚、现场管理偏重于进度攻坚，确实在零星用工管控上有所松懈，存在不少可优化、可压缩、可规范的空间。


    李嘉恒没有停顿，继续细化拆解费用结构，分类剖析问题根源，条理清晰、层层递进、直击痛点：“从费用分类来看，一季度零星用工主要集中在三大板块。


    第一类是现场文明施工、场地清理、垃圾外运、材料二次转运类用工，占比最高，达到零星总费用的百分之四十二，也是超支最严重的板块；第二类是结构细部整改、施工瑕疵修补、图纸微调返工类用工，占比百分之三十一；第三类是临时应急、夜间看护、工序穿插临时配合用工，占比百分之二十七。”


    “从问题维度拆解，目前暴露的核心问题分为四类。


    第一，派工不规范，部分现场管理人员存在口头派工、临时派工、无审批派工的情况，先施工、后补单、后审批，流程倒置，严重违反零星用工管理制度；


    第二，工时管控宽松，部分零散作业工时核定随意，存在多报、虚报、重复报工时、单人多岗叠加报工的冗余情况；


    第三，单据签认不严谨，部分派工单、工时确认单内容模糊、作业内容描述不清、作业范围界定不明、签字不全、台账缺失；


    第四，用工冗余浪费，部分常规可由固定班组顺带完成的基础作业，单独启用零星用工，造成不必要的成本浪费。”


    一条条问题、一项项漏洞、一类类短板，全部贴合现场实况、有据可查、有单可依，没有主观臆断、没有刻意追责，全部是台账真实反映、数据真实暴露、现场真实存在的管理短板。


    为了让复盘更细致、整改更精准、责任更明确，李嘉恒一改笼统复盘的模式，采取逐笔过账、逐单核对、逐事溯源、逐人认领的严苛复盘方式。他按照时间顺序、作业分类、对应楼栋、对应施工负责人，逐一调取原始派工单据、现场影像记录、工时核定台账，每公示一笔费用，就对应点名当期负责的工程部现场管理人员，现场核实用工事由、作业范围、用工必要性、工时合理性，现场厘清问题、现场界定责任、现场分析偏差、现场敲定整改方案。


    “1月12日，一号楼楼面建筑垃圾清理零星用工，报工十二工时。请当期楼栋负责人核对，本次清理作业是否属于常规班组文明施工包干范围，为何单独启用零星用工，工时核定依据是什么？”


    “2月18日，春节复工后场地规整、积雪清理、围挡修复临时用工，累计报工八十六工时，单据仅存在施工员单方签字，缺少劳务专员复核、项目负责人终审手续，流程缺失，请相关负责人现场说明情况。”


    “3月上旬，主体结构细部瑕疵修补十余笔零散用工，多笔作业内容重复、作业范围重叠，存在重复报工、重复计价的冗余问题，请对应现场管理人员逐条认领核对。”


    一句句精准问询、一条条细致核对、一次次严谨溯源，全程不偏不倚、对事不对人，彻底打破以往零星用工模糊化、笼统化、粗放化的复盘模式，将每一笔费用、每一个漏洞、每一处短板全部摆上台面、晒在灯下、落到人头。


    面对李嘉恒精准细致、有据可依的逐条问询，工程部各位现场管理人员逐一对应、据实说明、主动认领问题。


    大家均客观承认，一季度重心全部倾斜于主体结构抢工封顶，进度压力大、工期节点紧、现场事务繁杂，导致零星用工管控出现松懈，确实存在口头派工、流程滞后、工时宽松、冗余用工的问题，部分常规包干作业未严格管控，习惯性启用零星用工兜底，造成了不必要的成本流失，管理上确实存在疏漏与短板。


    整场会议氛围严谨务实、严肃较真，没有推诿扯皮、没有刻意辩解、没有回避问题，所有人都直面一季度管理漏洞，客观复盘、深刻反思、主动担责。


    工程线条重进度、重现场、重落地，难免会在成本精细化管控上有所疏忽，而预算线条的核心价值，就是及时查漏补缺、及时纠偏止损、及时规范流程，实现进度与成本双向平衡、管控与落地双向统一。


    在全员逐条核对、问题全面厘清、漏洞全部曝光之后，李嘉恒结合一季度整体问题，系统性总结出项目零星用工管控的四大核心症结，为后续制度整改、流程规范、精细管控提供精准靶向。


    其一，管控意识偏差。现场管理人员普遍存在“重进度、轻成本、重落地、轻台账”的固有思维，认为零星用工单笔金额小、频次零散、影响不大，无需严格管控，习惯性以进度优先、以施工便利为先，忽视了积少成多的成本流失，单笔看似小额支出，累积起来就是大额成本超支。


    其二，流程执行松散。公司及项目部早有明确制度，零星用工必须严格执行“先审批、后派工、再施工、即时核量、当日签认、当月闭环”的标准流程，严禁先干后补、无审批用工、口头派工。但一季度现场执行层面大打折扣，大量作业存在流程倒置、手续缺失、审批滞后的问题，为后续工时虚高、费用超标、台账混乱埋下隐患。


    其三，工时核定粗放。现场工时核定缺乏统一标准、缺乏交叉复核、缺乏影像佐证，部分管理人员凭经验、凭感觉核定工时，存在宽松放水、重复叠加、多报虚报的情况，没有做到精准核量、据实计价、从严管控。


    其四，权责划分模糊。常规包干用工与零星临时用工界定模糊，部分属于固定劳务班组合同包干范围内的文明施工、场地清理、细部修补作业，被随意划入零星用工范畴，造成重复计费、成本浪费，权责边界、用工边界、计价边界极度模糊。


    四大症结，精准戳中项目零星成本管控的核心短板，也让在场所有人彻底认清粗放管理带来的隐性成本损耗，深刻明白精细化成本管控对于项目盈利、履约提质、长效发展的重要意义。


    问题梳理完毕、漏洞全部查清、症结全面明晰后，会议正式进入制度整改、流程规范、二季度管控方案落地的核心环节。李嘉恒结合项目实况、行业规范、公司管理制度，逐条敲定刚性整改措施、标准化管控流程、全员执行细则，句句落地、条条刚性、面面可执行。


    第一，严格固化先审批、后施工的绝对原则。所有零星用工，无论工程量大小、工期长短、紧急与否，必须提前填报零星用工申请单，明确作业内容、作业范围、预估工时、用工人数、施工事由，经施工主管、劳务专员、预算部、项目负责人四级审批通过后方可进场施工。无审批手续、私自派工、口头派工的作业，一律不予结算、不予计价、不予认量，产生费用由对应派工人员自行承担，从严追责。应急抢险类特殊作业，完工后二十四小时内必须补齐全套手续，逾期未补一律作废。


    第二，清晰划分包干用工与零星用工边界。预算部联合工程部重新梳理劳务合同包干范围，形成书面清单，下发至所有现场管理人员及劳务班组。凡属于合同包干范围内的文明施工、日常清理、细部修补、常规配合作业，一律严禁启用零星用工，坚决杜绝重复计费、叠加计费、冗余计费，从根源上杜绝无效成本支出。


    第三，建立双重复核、三方签认工时管控机制。所有零星用工完工后，必须由现场施工员、劳务专员、预算员三方共同到场核量、共同确认工时、共同核实作业内容，三方签字确认后方可录入台账、进入结算流程。单人签认无效、手续不全无效、无影像佐证无效，彻底杜绝工时虚报、虚高、错漏问题。


    第四，实行当月用工、当月清零、当月对账闭环制度。所有零星用工单据、工时台账、影像资料、审批手续，必须当月归集、当月核对、当月对账、当月归档，不允许跨月堆积、滞后补单、集中补录，避免台账混乱、数据失真、责任模糊。每月二十五日为月度零星用工台账截止节点，逾期不再受理当月新增单据。


    第五，建立零星用工月度复盘考核机制。从二季度开始，每月月底召开零星成本专项复盘会，公示当月用工总量、费用总额、超支情况、问题清单，对管控到位、费用合规、零漏洞的楼栋负责人予以表彰，对粗放派工、流程违规、费用超支、台账混乱的管理人员予以通报问责，直接挂钩月度绩效、岗位考核，以考核倒逼管控提升。


    五项整改制度、五条刚性红线，全方位、全流程、全覆盖补齐零星用工管控短板，彻底重构项目零星劳务成本管控体系，从流程、权责、核查、闭环、考核五个维度，彻底杜绝以往粗放松散的管理模式。


    工程部全体现场管理人员认真聆听、详实记录、主动认领、全员认同。


    大家纷纷表态，将深刻吸取一季度管控疏漏的教训，严格执行全新管控流程，彻底转变重进度、轻成本的固有思维，严守零星用工审批红线、流程底线、管控标准，做到合理派工、精准核量、规范手续、严控成本，全力配合预算部做好二季度零星成本管控工作，杜绝一切无效支出与管理漏洞。


    会议后半程，甲乙双方线条人员针对一季度疑点台账、模糊单据、争议工时逐一核对、逐条清零、逐项定责。


    对于合理合规、手续齐全、用工必要的零星费用，予以确认归档、正常计价；


    对于手续缺失、流程违规、用工冗余、不合理的费用，予以剔除核减、不予计价、追责整改；


    对于边界模糊、界定不清的作业内容，当场统一标准、明确边界、固化规则，彻底清零一季度所有零星用工遗留问题、模糊问题、争议问题。


    整场会议持续两个半小时，全程高效务实、节奏紧凑、复盘深入、落地扎实，没有一句空话、没有一次敷衍、没有一处遗漏，真正做到了底数摸清、问题找准、漏洞查清、责任压实、制度落地、整改到位。


    既全面复盘了一季度零星劳务成本的得失盈亏，精准定位了管理短板，又系统性搭建了全新的标准化管控体系，为二季度及后续项目精细化成本管控筑牢了坚实根基。


    晚上二十一点三十分，这场专项成本梳理会议圆满落幕。


    散会后，会议室的灯光依旧明亮，李嘉恒没有即刻休息，而是继续留在会场，整理完善会议纪要、问题清单、整改台账、制度文件，将本次会议梳理的所有数据、问题、规则、要求逐一规整成册，形成正式项目部内部文件，次日下发至工程部、预算部全体人员，确保全员熟知、全员执行、全员落地。


    工程部各位管理人员回到岗位后，也第一时间对照会议要求，梳理自身分管片区的零星用工问题，逐一整改补全缺失手续，细化后续派工管控细则，真正把会议成果落地到现场、落实到岗位、落实到每一次派工、每一笔台账、每一项作业。


    工程成本管控，贵在精细、重在坚持、严在流程、赢在细节。


    一栋高楼的建成，靠的是一砖一瓦的精工砌筑；


    一个项目的盈利，靠的是一分一厘的精细管控。


    主体结构封顶是看得见的进度荣光，零星成本节流是看不见的利润底气。


    2018年4月5日夜，襄城金融中心项目部通过一场深夜专项复盘会，彻底扫清一季度零星用工管控盲区、补齐管理短板、规范管控流程、筑牢成本底线。


    一季复盘、全域纠偏、全线规范、全程提质。


    自此，项目零星劳务成本管控正式迈入标准化、流程化、精细化、考核化的全新阶段，以细节管控夯实项目利润底盘，以制度规范护航项目高效履约，为后续二季度施工攻坚、成本严控、精益履约保驾护航。